Getone erstatter fem digitale systemer

Visma, Therefore og de andre systemene har hver for seg stort sett fungert godt, men de snakker ikke sammen. Dermed har vi måttet føre opplysninger flere ganger og gått glipp av synergieffekter. Getone eliminerer denne tidstyven. Vi skroter altså både Visma Flyt Skole, Therefore, Samspill, Visma Timeplan og PlusOffice.

Vi starter arbeidet med overføring og testing i oktober 2026. Så vil vi nok trenge tiden fram til årsskiftet før vi er helt klare med nytt system. Vi vil legge vekt på at overgangen skal oppleves så smidig som mulig for både ansatte og foresatte.

Med Getone får vi tett kontakt med utviklerne. Dette setter oss i en helt unik situasjon for å påvirke videreutvikling. Det tekniske driftes av Konciv, som er et veleetablert teknologifirma.

Vi har allerede fått god respons på innmeldte endringsbehov og har tett dialog med Getone-ledelsen. De har selv førstehåndskunnskap med friskoledrift.

Helt siden 2017 har Visma Flyt Skole vært skoleadministrativt system for DELK-skolene. Her har vi hatt kartoteker for elever, foresatte og ansatte. Appen Min skole har gjort jobben som kommunikasjonsverktøy for hjem og skole. Når skiftet er gjennomført, vil foresatte og ansatte kommunisere via Getones egen meldingsapp.

Gjennom Visma har vi hatt tilgang til et eget system (Samspill) for å skrive individuelle opplæringsplaner. Også Visma Timeplan har alle skolene hatt tilgang til.

I 2023 startet vi med digital søknadsprosess gjennom Therefore. Therefore har også en løsning for sikkert digitalt arkiv. Også dette vil nå overføres til Getone.

Noen skoler har også brukt verktøyet PlusOffice der ansatte har kunnet melde fravær og diverse annet HR-relevant.

Skolekontoret vil sørge for at alle involverte får nødvendig informasjon og opplæring underveis. Følg gjerne med på delk.no/skolekontor for oppdatert info.