Medarbeider IW
Vil du være med i et team på Idrettsweekend?
Konge! Kontakt Benjamin Andersson for å få noen oppgaver.
Denne siden er for medarbeidere
Dette er hovedsiden for medarbeidersidene som brukes i planlegging og gjennomføring av Idrettsweekend i DELK.
Alt som du finner her er basert på erfaringer fra tidligere gjennomførte arrangementer. Det betyr ikke nødvendigvis at fremtidige arrangementer skal bygges på samme måte som tidligere, men vi håper dette kan være til god hjelp.
Opplysningene på denne nettsiden skal være av offentlig karakter.
Sidene er sist vedlikeholdt 9. mars 2026 (Benjamin Andersson)
Nyttige filer
Filene nedenfor oppdateres fortløpende for IW Tønsberg våren 2026.
Her skal det være mye nyttig informasjon før Idrettsweekend starter for deg som er medarbeider!
Teamene fra lokalmenigheten
Idrettsweekend er et relativt stort arrangement, spesielt på grunn av måltider og overnatting.
Det er ønskelig at lokalmenigheten bidrar, hvis det er mulig. Vi i DELK Ung volleystyret er fleksible, og vi har god tilgang på velvillige personer, men vi håper jo at den lokale menigheten bretter opp ermene og gjør en solid innsats så langt det er mulig. Husk at dette er herlig og inspirerende diakonalt arbeid for alle som bidrar.
Selv om vi i utgangspunktet ønsker at de oppgavene nedenfor skal gjøres av lokalmenigheten, så kan vi avtale andre ordninger i god tid før et arrangement. Det vil også kunne være mulig å bruke noen fra arrangørstaben til for eksempel å bidra ved middag.
DELK Ung Volley ønsker at lokalmenigheten utnevner ansvarlige for hver av hovedområdene nedenfor.
Teamledere: Antonette og Thor Henrik Fon (IW Granly vår 2026)
Måltidsinformasjon
Sist endret: 12.03.26 kl 14.00
Måltidsansvarlige: Antonette og Thor Henrik Fon
Fredag kveld:
Måltid for medarbeidere kl 18.00. Kan være relativt enkelt. Pizzasnurrer, bestille ferdig pizza el.l
7 stykker.
Lunsj lørdag:
I Barkåkerhallen fra kl 12.30- 14.00 (Ferdigpåsmurt på Granly i forkant, fraktes til Barkåker).
Middag lørdag:
På Granly fra kl 17.30 – 19.00. (Lovsangsteam må ha middag fra kl 17.00. De er 10 stykker).
Rullerende buffet. Kan være en fordel at maten serveres for å unngå at noen tar veldig store porsjoner?
Kveldsmat lørdag:
Rullerende buffet fra kl 23.00-00.00
Frokost søndag:
Fra kl 09.00-10.15
Pølser/kirkekaffe søndag:
Kirkekaffe med kirkepølser etter kirka. Rundt 12.15.
Avreisemat søndag:
Fra kl 15.15. Sette fram rester som de kan spise.
Serveres i matsalen på skolen.
Vi har laget egen artikkel for det omfattende temaet «Måltider»:
Teamleder: Peter Johansen (IW Granly vår 2026)
Informasjon til nattevakter under Idrettsweekend på Granly
- Vi kjører to puljer med nattevakter, en pulje fra kl 23.00 – 03.00 og neste pulje fra kl 03.00 – vekking.
- Pulje 1 fra kl 23.00 = Navn kommer (Einar Nilsen, Markus Borge, Kristian og Isak er også til stede en stund).
- Pulje 2 fra kl 03.00 = Navn kommer
- Mattis Bording er sovende nattevakt på Granly. Ring han om det er «krise»: 92650685. Mattis har også brannansvar dersom alarmen skulle gå.
- Ungdommene skal holde seg på Granlys område etter kl 23.00. De kan gå mellom kirkebygg/skolebygg, men ikke utenfor skolens område.
- Nattevaktene tar runder ute etter kveldsmaten og sjekker at ingen oppholder seg unødvendig ute og lager «bråk». Etter kl 23.00 skal det være stille ute.
- Kveldsmøtet er ferdig ca 23.00. Kveldsmaten er fra kl.23.00-00.00. Etter kveldsmøtet kan gymsal og Granlystuene brukes som oppholdsrom. Skolebygget skal ikke oppholdes i etter kveldsmaten med mindre man skal sove.
- Fra kl 00.30 skal det være stille i skolebygget. Det betyr at madrasser må være pumpet og soveposer må være klare før Fra 00.30 skal det være mørkt og mulig å sove på klasserommene.
- Hvis noen vil være våkne etter 00.30 kan de oppholde oppe i kirkebygget frem til kl 02.00. Felles leggetid for ungdommene er kl 02.00. Da låses kirkebygget av, og alle må ut av gymsal og Granlystuene.
- Full oversikt over hvilket rom ungdommene sover på vil bli tilsendt nattevakter. Her ligger navn, nummer, nyttig info og nr til foreldre.
- Skulle det oppstå en situasjon med brannalarm o.l så er det viktig at dere får alle ut av bygget, og sjekker at ingen er igjen på klasserommene.
- Dere får utdelt en vakttelefon som kan ringes til fra foreldre/deltakere om det skulle være noe. Vi henger også opp navn/nummer til dere som deltakerne kan ringe om det er noe.
- Ta jevnlige runder rundt i lokalene/utendørs for å sjekke
- Ved behov for forsterkninger, ring Markus Borge: 48268401 eller Mattis Bording: 92650685 (begge sover i bygget).
Teamleder: Mattis Bording (IW Granly vår 2026)
Når vi ønsker at lokalmenighet skal være ansvarlig for lokaler, så mener vi:
- Vaktmesterrolle: Ansvar for lokaler, utstyr og sikkerhet. Vedkommende bør ha god oversikt over teknisk utstyr på bygget, inkludert strømanlegg og ventilasjon. Vaktmester bør være til stede ved tilrigging, og kjenne bygget, hvor relevant utstyr er og så videre. Ha tilgang til alle nødvendige lokaler. Kjenne til hvor sikringsskap og brannutstyr står. Ordenspatrulje: Fjerne søppel i søppeldunker og ellers, fylle på med toalett- og håndklepapir og generelt se til at lokalene brukes slik de er ment for. Hold overblikk over at ungdommene oppfører seg bra rundt om på anlegget.
- Bistå med å Rigge/flytte kjøleskap, inventar og utstyr.
- Ryddeteam (se egen beskrivelse nedenfor) når arrangementet går mot sin avslutning
- Være tilgjengelig for alt vi ikke har tenkt på i planleggingen, eller som kommer uforutsett.
- Spesielt om lyd og lys: Det må utpekes en person lokalt som har god oversikt over det lokale lydanlegget. Den må bistå med å avklare og finne frem til relevant utstyr på bygget i forbindelse med forberedelser til møter og konserter, herunder teknisk utstyr, instrumenter osv. Det bør avklares hva som skal leveres av lyd, projektor, nettsendinger, podkast osv. under gudstjeneste. DELK Ung Volley vil normalt ta initiativet til et samarbeid med lokal lydtekniker.
Vaktmester og lokal lydtekniker trenger normalt ikke være til stede under hele arrangementet, men bør være lett tilgjengelig på telefon.
Teamleder: Navn kommer snart (IW Granly vår 2026)
Rigging av klasserommene for overnatting innebærer å plassere vekk stoler og bord, og fjerne ting som er litt for interessant å leke med for noen ungdommer. Ta bilder og marker med teip og lapper og annet for å lett sette tilbake slik det stod ved avslutningen av leiren.
Etter en intensiv helg, er det alltid svært kjærkomment når det kommer en større gjeng med voksne som med friskt mot kan bidra med rydding, vasking og kanskje også avslutningsmåltidet. Det anbefales et team på 6-8 personer kan bidra i 2-4 timer og dermed få unna gjort det meste. Klasserommene kan ryddes allerede fra klokka 11 på søndag, for alle ungdommer skal rydde seg ut før gudstjenesten.
Ryddeteamet skal:
- Hjelpe arrangørene å rydde sammen alle rekvisiter som er blitt brukt under arrangementet. Det er mye som blir brukt.
- Utstyr til lyd/konsert (kveile kabler, rydde lydutstyr ut i biler osv)
- Skjermer og kabler til visning av poengscore
- Sette klasserom tilbake til daglig stand
- Flytte tilbake inventar som er blitt brukt
- Kaste søppel til avfallshåndtering
- Restmat – håndtere
- Vaske gulv/overflater
- Bistå under avslutningsmåltid
- Kan også bistå med frakt av deltakere til tog.
Det kan være lurt å få noen til å både være med i rigging og rydding, slik at de samme personene har oversikt over hvordan det skal settes tilbake.
Transportinfo til transportteam
Sist endret: 12.03.26 kl 13.30
Transportansvarlig: Erik Kjær
- Transportetappe 1 Togstasjon – Barkåkerhallen
- Lørdag formiddag
- Toget fra Skien/Sandefjord ankommer stasjonen kl 09.51
Ca antall: 23 stykker. (Kan være noen herfra blir kjørt)
- Toget fra Oslo ankommer kl 10.21.
Ca antall: 14 stykker.
- Transportetappe 2 Barkåkerhallen – Granly
- Lørdag ettermiddag
- Transportbiler kan møte opp ved Barkåkerhallen kl 16.30 og begynne å kjøre de som er ferdigdusjet og klare til Granly. Kom deretter tilbake til Barkåker så vi får fraktet alle deltakere fra Barkåkerhallen senest kl 17.15.
- Ca antall som totalt skal fraktes her: Bør beregne at kanskje 70 stk trenger kjøre her. Noen av dem har lappen selv, så alle 90 trenger ikke skyss. Kom gjerne med alle biler som er tilgjengelige fra kl 16.30, så sender vi avgårde de som er klare. Returner deretter til Barkåker for å hente flere, med mindre Erik Kjær gir beskjed om at alle er kjørt.
- Transportetappe 3 Granly – togstasjon
- Søndag ettermiddag
- De som skal kjøres til stasjonen for toget mot Skien/Sandefjord: Avreise kl 15.40 fra Granly. (Skal rekke toget som går kl 16.03)
Antall som skal fraktes: 20 stk
- De som skal kjøres til stasjonen for toget mot Oslo: Avreise kl 15.45 fra Granly. (Skal rekke toget som går kl 16.08)
Antall som skal fraktes: 15 stk
De kan fraktes samtidig. (Om vi ikke har nok biler så får de som skal til Skien kjøres først)
DELK Ung sine ansvarsområder
Medarbeiderne under Idrettsweekend er organisert under ulike team. Hver av disse teamene har egne teamledere som jobber tett mot arrangør. Turneringer, påmeldinger, konserter, møter og så videre. Vi vil normalt også ha ansvar for kiosk og kafe. Nedenfor beskrives de ulike teamene og de ulike ansvarsområdene under dem igjen.
DELK Ung utnevner en arrangør. Dette er normalt DELK Ung sin leder, og vedkommende vil normalt ha ansvar for selve gjennomføring av arrangementene. Han er leder for alle teamlederne.
AKTIVITETSTEAM
Teamleder: Benjamin Andersson
(Gjelder IW Granly vår 2026)
Planlegging og evaluering kampledelse volleyball
Teamleder: Josva Bording
Josva har skaffet en gjeng med dommere som skal dømme kampene lørdag og søndag. De møtes lørdag morgen kl 09.30 i Barkåkerhallen for gjennomgang av regler og fordeling av kamper, samt innføring i føring av resultater i excel – dokumentet.
Viktig!
- Noen til å holde poengene for hver kamp og registrere for hver spilte kamp.
- Resultater registreres så fort de er ferdige. Det gjøres i sekretariatet på scenen.
Planlegging og evaluering kampledelse bordtennis
Teamleder: Jonatan Andersson
Jonatan har med seg en gjeng på 4 stykker som skal dømme sammen. De setter i gang lørdag morgen mens Jonatan er på lovsangsøvelse. Innledende runder i bordtennis er ferdig oppsatt. Deretter blir det «sanking» som tidligere.
Alt av bordtenniskamper utenom finalen bør være ferdigspilt før kl 16.00 for å lettere kunne rigge ned bordtennisbord samt gå i dusjen.
Finalen spilles på Granly kl 20.00.
Annen rigg:
Mattis sørger for å frakte to bordtennisbord til Barkåker lørdag morgen, og frakte et av de tilbake til Granly før finalen. Peder og Isak har ansvar for å sette det klart i gymsalen.
Veiledning for ansvarlig for dartkonkurranse
Teamleder: Kristian Sletner
Markus Borge frakter backboardet til Barkåkerhallen lørdag morgen, og sørger for at det fraktes tilbake til Granly før finalen kl 20.00
Kristian Sletner tar med seg nyinnkjøpt dartbrett samt piler, rigger det klart i Barkåkerhallen samt setter opp nytt system for poengtelling.
Kristian sørger for å frakte brett og piler til Granly, samt rigge det opp før dartfinalen kl 20.00.
Teamansvarlig: Markus Borge
Markus Borge tar med noen pc- skjermer samt spill.
Benjamin Andersson tar med PS4, Wii og to TV – er.
Markus Borge tar ansvar for å rigge opp gaming på et egnet sted i Barkåkerhallen lørdag morgen, samt frakte det tilbake til Granly lørdag ettermiddag og rigge det klart igjen på Granly.
Riggeteam
Riggeteam:
Mattis, Benjamin, Emil, Isak, Kristian, Markus, Einar, Peder, Tiril, Peter, Vibeche, Marie og Remine.
| Når: | Hva: | Notat: | Hvem: |
| Lørdag fra 08.00 | Rigge opp volleyballnett.
Sette fram bordtennisbord. Rigge klart sekretariat og poengtellere. Sette fram bord og stoler til kiosk og kreativt. |
Mattis, Benjamin, Isak og Emil.
|
|
| Lørdag fra kl 08.30 | Rigge opp til gaming
Sette opp dartskive
Gjøre klart soundbokser og lyd |
Sett opp til gaming, dart og kiosk litt i nærheten av hverandre.
Pass på at dartskiva står med trygg sikkerhet rundt til annet. |
Markus og Isak
Markus og Kristian
Isak
|
| Lørdag kl 09.00 | Frakte og rigge opp Kioskvarer | Peter kjører bort
Cafegjengen setter opp |
Peter kjører bort
Cafegjengen rigger opp. Peder og Tiril hjelper til. |
| Lørdag kl 09.00 | Sette fram til kreativt hjørne | Thea Aasrum | |
| Lørdag kl 09.30 | Registrere ungdommer ved ankomst | Peder, Tiril og Kristian | |
| Lørdag fra kl 16.00
Barkåker |
Rydde ned kiosken og sette i bilen til Peter | Samle pant i poser
Kast søppel |
Cafegjengen + Peter og Emil |
| Lørdag fra kl 16.30
Barkåker |
Rydde ned alt
|
Mopp over gulvet i alle rom
Sjekk garderober og rydd og mopp der
Rydd stoler og bord tilbake |
Benjamin, Mattis, Josva, Peder, Tiril, Markus, Isak, Kristian, Emil, Vibeche |
| Lørdag fra kl 17.00 | Fylle på i cafeen med varer fra Barkåker | Cafeteam | |
| Lørdag fra 19.00 | Sett opp bordtennis bord og dartbrett i gymsalen på Granly | Må settes klart før finale kl 20.00 | Mattis, Kristian og Peder |
| Lørdag kl 20.50 | Ta ned bordtennisbord og dartskive | Rydd ned etter finalen | Mattis, Kristian og Peder |
| Søndag kl 12.30 | Rigge klart gymsal | Rigge ned UV – lys og sette opp volleyballnett
Rydd UV – lys og innebandykøller tilbake i boksene |
Mattis, Isak, Markus, Einar, Kristian, Benjamin |
| Søndag etter avreise | Rigge og rydde ned alt | Alle som kan hjelpe til |
MUSIKKTEAM
Teamleder: Andreas Tretteteig (gjelder IW Granly vår 2026).
Musikkteamet består foruten teamleder av forsangerne og musikerne.
- Velge sanger sammen med DELK Ung leder og eventuelt prest til kveldsmøte og gudstjeneste/søndagsmøte.
- Forespør forsangere og musikere
- Sørger for at arrangementer til alle sangene i god tid
- Planlegger nødvendige øvinger og sørger for at alle møter godt forberedt.
- Samarbeider med lydtekniker om planlegging av teknisk utstyr og plassering i rom etc.
- Sørger for at det lages projektorfil som kan gis til teknisk team
Grunnet at flere ikke har mulighet til å komme på fredagen så blir det ingen øving før lørdag. Da det er noe nytt lydutstyr på Granly ønsker vi å ha en øving lørdag morgen før turneringen, slik at Høye kan justere og tilpasse underveis på dagen, og at alt er klart og det ikke blir en stressende øving lørdag ettermiddag.
Torsdag kveld:
Høye, Nathaniel og Jonathan rigger lyd
Fredag kveld:
Mer rigging ved behov. Lydteknikere tar seg av dette.
(Dere som kommer langveisfra er velkomne til å overnatte på Granly til lørdag for å slippe å stå tidlig opp lørdag morgen).
Lørdag morgen:
Lydtest og noe øving fra kl 08.45- 10.15.
Hvis dere kjører fra Granly kl 10.15 så er dere på Barkåker 10.30. (Ca. da turneringen starter) Jeg legger opp til at dere i lovsangsteamet ikke spiller den første kampen.
Lørdag ettermiddag:
Øving fra kl 17.30 – 19.45
(Bordtennis og dartfinalen starter kl 20.00)
Lørdag:
- Åpningssang: Seierherre
- Åpning
- Pris hans navn
- Jesus mitt hjerte
- Vitnesbyrd fra Stig Morten
- Kristus og ham korsfestet
- Send meg
- Jeg vil følge deg
- Jesus have it all
Søndag:
Rekkefølge kommer
- Hit inntil Herren har hjulpet så vel
- Seierherre
- Ren og rettferdig
- Pris hans navn
- Jesus mitt hjerte
- Kristus og ham korsfestet
TEAM FOR KAFE OG PRAT
Teamleder: Ruth Elisabeth Bergtun
(Gjelder for IW Granly vår 2026)
Medarbeidere:
Vibeche, Emil, Carlos, Signe, Hannah, Vårin, Emma, Nora Johanne, Helene og Magnhild.
Planlegging og evaluering kafe
Oversikt til kiosk og cafeansvarlige:
Medarbeidere:
Helge, Carlos, Emil, Signe Marie, Ruth Elisabeth, Vårin, Hannah, Nora, Emma, Magnhild, Helene, Remine og Vibeche.
Rina har kjøpt inn varer i forkant. Men ser dere behov for spontane innkjøp i forkant eller underveis, send kvittering og vippskrav til Helge Løvland: 400 34 817. Han er økonomiansvarlig.
Plan for café og kiosk – Idrettsweekend våren 2026
Vi har café på Granly og kiosk på Barkåker. Ungdommene møter i Barkåkerhallen lørdag morgen, og kiosken vil være åpen ca. kl. 10–16.30. Noen varer fraktes til Barkåker på morgenen. Varer som ikke blir solgt tas tilbake til Granly og selges der lørdag ettermiddag.
Lørdag ettermiddag vil det være mer cafésalg på Granly, inkludert kaker og boller.
Tidspunkter:
Fredag kveld fra kl. 16.00
Hvor: Granly kirke, Granlystuene
Hva: Rigging, enkel baking, prissetting og forberedelser
Hvem: Helge, Remine, Ruth Elisabeth og Vårin forbereder fredag kveld. Thea rigger kreativt verksted nær caféområdet.
Beskrivelse:
- Kioskvarene kjøpes inn på forhånd. Vurder hva som skal tas med til Barkåker og hva som blir igjen på Granly til cafésalg. Bestem også hvor mye som skal fraktes til Barkåker.
- Helge Løvland setter pris på alle varer, legger dem i Vipps-handlekurven, kobler opp Zettle-appen og viser hvordan den brukes.
- Vurder behov for ekstra baking, og kjøp/bak f.eks. brownies ved behov.
- Fyll bilen til Kristian Sletner med varer som skal til Barkåkerhallen. Ta også med to partycoolere fra Moe og sett i bilen.
- Sett noe brus kaldt på Granly.
- Gjør caféområdet på Granly klart: sett fram varer, lag en ordentlig kiosk, heng opp DELK UNG-t-skjorter og sett opp prislister på krittavlene.
- Gjør klart prislister og Vipps-nummer som skal tas med til Barkåkerhallen, og legg dette i bilen til Kristian.
Lørdag:
Kl 08.30 lørdag morgen:
Kristian transporterer kioskvarer til Barkåkerhallen.
Kl 09.00 i Barkåkerhallen:
Sett opp kioskvarene et egnet sted i Barkåkerhallen. Sett det gjerne i nærheten av det kreative verkstedet.
Fra kl 10.00 i Barkåkerhallen:
Begynn salg av kioskvarer under turneringene. Ruller på å stå i kiosken, men pass på at noen alltid står der.
Kl 16.30: Bær varene inn i bilen til Kristian igjen. Kristian frakter kioskvarene tilbake til Granly.
Fra kl 17.00: Fyll på i cafeområdet med det som ikke ble solgt ut i Barkåkerhallen og åpne cafeen på Granly. Den kan være åpen resten av kvelden, utenom under kveldsmøtet. Ruller på hvem som står her etter middag nå også.
Søndag:
Kl 10.00: Rydd i cafeområdet slik at det ser ok ut til kirkegjengerne kommer.
Etter gudstjenesten: Selg ut cafe og kioskvarene så langt det lar seg gjøre!
Selv om alle ledere oppfordres til å være diakonale i sitt arbeid, så er det ikke til å komme bort i fra at noen ungdommer trenger folk å kunne snakke med. Gjerne på tomannshånd. Da er det fint at vi har personer til stede som ikke har masse andre arbeidsoppgaver, men som først og fremst har som oppdrag å være en god lytter og samtalepartner for den som skulle ønske det. Vi prøver å kombinere det diakonale med å være med på praktiske oppgaver i mingleområdet – som for eksempel dartkonkurranse eller kafe. Men rollen er altså først å fremst å være samtalepartner for ungdommer som ønsker en voksen å snakke med.
TEKNISK TEAM
Teamleder: Høye Løvland (Gjelder IW Granly vår 2026)
Teknisk team sørger for alt det tekniske rundt gjennomføring av lovsangskveld, underholdningskveld og søndagsmøte/gudstjeneste i kirkerommet.
Høye sørger for å rigge opp lys til UV- innebandy i løpet av dagen på lørdag.
UNDERHOLDNINGSTEAM
Underholdningsshow utgår lørdag kveld på Granly.
Hannah og Signe leder Bingo kl 19.00
Bordtennis og dartfinale skjer i gymsalen kl 20.00. Mangler kommentator til dette. Markus Gunnerød er spurt.
ADMINISTRATIVT TEAM
Ansvarlig arrangør og teamleder for administrativt team: Benjamin Andersson (IW Granly vår 2026)
Øvrige teammedlemmer i administrativt team: Jonatan Andersson og Høye Løvland
Notater for administrativ ledelse
Beskrivelse av DELK Ung Volley sin organisasjon, mandat og rolleforståelse
I hvor stor grad kreves politiattest? Skal alle som på en eller annen måte er medarbeider ha politiattest? Altså hjelpere like mye som ledere? Hvor går grensen? Dette må undersøkes.
Ansvarlig for gjennomføring av møter i kirke
DELK Ung sin leder er normalt den som er ansvarlig for å gjennomføre de «kristne» samlingene.
Om påmeldinger:
Notat 16. mars 2025:
Ungdommene ønsker å bidra. Kan være med i påmeldingssystemet: Kiosk/poengtellere/teknikkteam.
Ville vært topp med Vipps til påmeldingssystemet.
Medarbeidersamlinger i forkant og evaluering i etterkant. Her er info og planlegging rundt Medarbeidersamlinger Idrettsweekend
Carlos Johannes Andersen
Helge Løvland