Medarbeider IW
Vil du være med i et team på Idrettsweekend?
Konge! Kontakt Benjamin Andersson for å få noen oppgaver.
Denne siden er for medarbeidere
Dette er hovedsiden for medarbeidersidene som brukes i planlegging og gjennomføring av Idrettsweekend i DELK.
Alt som du finner her er basert på erfaringer fra tidligere gjennomførte arrangementer. Det betyr ikke nødvendigvis at fremtidige arrangementer skal bygges på samme måte som tidligere, men vi håper dette kan være til god hjelp.
Opplysningene på denne nettsiden skal være av offentlig karakter.
Sidene er sist vedlikeholdt 13.oktober 2026 (Benjamin Andersson)
Nyttige filer
Filene nedenfor oppdateres fortløpende for IW Bjerkely høsten 2026
Teamene fra lokalmenigheten
Idrettsweekend er et relativt stort arrangement, spesielt på grunn av måltider og overnatting.
Det er ønskelig at lokalmenigheten bidrar, hvis det er mulig. Vi i DELK Ung volleystyret er fleksible, og vi har god tilgang på velvillige personer, men vi håper jo at den lokale menigheten bretter opp ermene og gjør en solid innsats så langt det er mulig. Husk at dette er herlig og inspirerende diakonalt arbeid for alle som bidrar.
Selv om vi i utgangspunktet ønsker at de oppgavene nedenfor skal gjøres av lokalmenigheten, så kan vi avtale andre ordninger i god tid før et arrangement. Det vil også kunne være mulig å bruke noen fra arrangørstaben til for eksempel å bidra ved middag.
DELK Ung Volley ønsker at lokalmenigheten utnevner ansvarlige for hver av hovedområdene nedenfor.
Teamledere: Beate Døvik (IW Bjerkely høsten 2026)
Måltidsinformasjon
Sist endret: 13.10.2026
Måltidsansvarlige: Beate Døvik
Fredag kveld:
Måltid for medarbeidere og lovsangsteam kl 21.00.
11 stk.
Lørdag morgen:
Frokost for medarbeidere som overnatter kl 08.00-08.30
3 stk.
Lunsj lørdag:
I Vålehallen fra kl 12.30- 14.00 (Ferdigpåsmurt på Bjerkely i forkant, fraktes til Vålehallen).
Middag lørdag:
På Bjerkely fra kl 18.o0-19.30 (Mulig de som rigger ned i Vålehallen må ha mat etter 19.30)
Rullerende buffet. Kan være en fordel at maten serveres for å unngå at noen tar veldig store porsjoner?
Kveldsmat lørdag:
Rullerende buffet fra kl 22.30-23.30
Frokost søndag:
Fra kl 09.00-10.15
Pølser/kirkekaffe søndag:
Kirkekaffe med pølser etter gudstjenesten.
Vi har laget egen artikkel for det omfattende temaet «Måltider»:
Teamleder: Elisabeth Bergtun (IW Granly vår 2026)
Når vi ønsker at lokalmenighet skal være ansvarlig for lokaler, så mener vi:
- Vaktmesterrolle: Ansvar for lokaler, utstyr og sikkerhet. Vedkommende bør ha god oversikt over teknisk utstyr på bygget, inkludert strømanlegg og ventilasjon. Vaktmester bør være til stede ved tilrigging, og kjenne bygget, hvor relevant utstyr er og så videre. Ha tilgang til alle nødvendige lokaler. Kjenne til hvor sikringsskap og brannutstyr står. Ordenspatrulje: Fjerne søppel i søppeldunker og ellers, fylle på med toalett- og håndklepapir og generelt se til at lokalene brukes slik de er ment for. Hold overblikk over at ungdommene oppfører seg bra rundt om på anlegget.
- Bistå med å Rigge/flytte kjøleskap, inventar og utstyr.
- Ryddeteam (se egen beskrivelse nedenfor) når arrangementet går mot sin avslutning
- Være tilgjengelig for alt vi ikke har tenkt på i planleggingen, eller som kommer uforutsett.
- Spesielt om lyd og lys: Det må utpekes en person lokalt som har god oversikt over det lokale lydanlegget. Den må bistå med å avklare og finne frem til relevant utstyr på bygget i forbindelse med forberedelser til møter og konserter, herunder teknisk utstyr, instrumenter osv. Det bør avklares hva som skal leveres av lyd, projektor, nettsendinger, podkast osv. under gudstjeneste. DELK Ung Volley vil normalt ta initiativet til et samarbeid med lokal lydtekniker.
Vaktmester og lokal lydtekniker trenger normalt ikke være til stede under hele arrangementet, men bør være lett tilgjengelig på telefon.
Teamleder: Odd Gjerpe
Rigging av klasserommene for overnatting innebærer å plassere vekk stoler og bord, og fjerne ting som er litt for interessant å leke med for noen ungdommer. Ta bilder og marker med teip og lapper og annet for å lett sette tilbake slik det stod ved avslutningen av leiren.
Etter en intensiv helg, er det alltid svært kjærkomment når det kommer en større gjeng med voksne som med friskt mot kan bidra med rydding, vasking og kanskje også avslutningsmåltidet. Det anbefales et team på 6-8 personer kan bidra i 2-4 timer og dermed få unna gjort det meste. Klasserommene kan ryddes allerede fra klokka 11 på søndag, for alle ungdommer skal rydde seg ut før gudstjenesten.
Ryddeteamet skal:
- Hjelpe arrangørene å rydde sammen alle rekvisiter som er blitt brukt under arrangementet. Det er mye som blir brukt.
- Utstyr til lyd/konsert (kveile kabler, rydde lydutstyr ut i biler osv)
- Skjermer og kabler til visning av poengscore
- Sette klasserom tilbake til daglig stand
- Flytte tilbake inventar som er blitt brukt
- Kaste søppel til avfallshåndtering
- Restmat – håndtere
- Vaske gulv/overflater
- Bistå under avslutningsmåltid
- Kan også bistå med frakt av deltakere til tog.
Det kan være lurt å få noen til å både være med i rigging og rydding, slik at de samme personene har oversikt over hvordan det skal settes tilbake.
Transportinfo til transportteam
Sist endret: 13.10.2026
Transportansvarlig: Hans Kristian Heum
- Transportetappe 1 Horten stasjon – Vålehallen
- Lørdag formiddag
- Toget fra Skien/Sandefjord ankommer stasjonen kl 09.50
Ca antall: 21 stk.
- Toget fra Oslo ankommer kl 10.10
Ca antall: 9 stk.
- Transportetappe 2 Vålehallen– Bjerkely
- Lørdag ettermiddag
- Transportbiler kan møte opp ved Vålehallen kl 17.45 og begynne å kjøre de som er ferdigdusjet og klare til Granly. Kom deretter tilbake til Vålehallen så vi får fraktet alle deltakere fra hallen senest kl 18.30.
- Ca antall som totalt skal fraktes her: Troligvis 60-70 stk.
- Transportetappe 3 Bjerkely – Horten stasjon
Her har det blitt noen endringer i togtider.
De som skal til Oslo må dra litt tidligere enn først antatt. Deres buss går fra Horten stasjon kl 13.23.
- Søndag ettermiddag kl 13.05 kjører de som skal mot Oslo:
Ca 9 stk.
- Søndag ettermiddag kl 13.35 kjører de som skal mot Skien:
Ca 21 stk.
DELK Ung sine ansvarsområder
Medarbeiderne under Idrettsweekend er organisert under ulike team. Hver av disse teamene har egne teamledere som jobber tett mot arrangør. Turneringer, påmeldinger, konserter, møter og så videre. Vi vil normalt også ha ansvar for kiosk og kafe. Nedenfor beskrives de ulike teamene og de ulike ansvarsområdene under dem igjen.
DELK Ung utnevner en arrangør. Dette er normalt DELK Ung sin leder, og vedkommende vil normalt ha ansvar for selve gjennomføring av arrangementene. Han er leder for alle teamlederne.
AKTIVITETSTEAM
Teamleder: Benjamin Andersson
(Gjelder IW Bjerkely vår 2026)
Planlegging og evaluering kampledelse volleyball
Teamleder: Josva Bording og Ulrik Borge
Josva har skaffet en gjeng med dommere som skal dømme kampene lørdag og søndag. De møtes lørdag morgen kl 09.30 i Vålehallen for gjennomgang av regler og fordeling av kamper, samt innføring i føring av resultater i excel – dokumentet.
Viktig!
- Noen til å holde poengene for hver kamp og registrere for hver spilte kamp.
- Resultater registreres så fort de er ferdige. Det gjøres i sekretariatet på scenen.
Planlegging og evaluering kampledelse bordtennis
Teamleder: Jonatan Andersson
Jonatan har med seg en gjeng på 4 stykker som skal dømme sammen.
Annen rigg:
Mattis sørger for å frakte to bordtennisbord til Vålehallen lørdag morgen, og frakte et av de tilbake til Granly før finalen.
Veiledning for ansvarlig for dartkonkurranse
Teamleder: Markus
Markus Borge frakter backboardet til Vålehallen lørdag morgen.
Teamansvarlig: Markus Borge
Markus Borge tar med noen pc- skjermer samt spill.
Benjamin Andersson tar med PS4, Wii og to TV – er.
Markus Borge tar ansvar for å rigge opp gaming på et egnet sted i Vålehallen lørdag morgen, samt frakte det tilbake til Bjerkely lørdag ettermiddag og rigge det klart igjen på Bjerkely.
Riggeteam
Riggeteam:
| Når: | Hva: | Notat: | Hvem: |
| Lørdag fra 08.00 | Rigge opp volleyballnett.
Sette fram bordtennisbord. Rigge klart sekretariat og poengtellere. Sette fram bord og stoler til kiosk og kreativt. |
Mattis, Benjamin, Isak og Jonatan.
|
|
| Lørdag fra kl 08.30 | Rigge opp til gaming
Sette opp dartskive
Gjøre klart soundbokser og lyd |
Sett opp til gaming, dart og kiosk litt i nærheten av hverandre.
Pass på at dartskiva står med trygg sikkerhet rundt til annet. |
Markus og Isak
Markus og Kristian
Isak
|
| Lørdag kl 09.00 | Frakte og rigge opp Kioskvarer | Peter kjører bort
Cafegjengen setter opp |
Peter kjører bort
Cafegjengen rigger opp. Peder og Tiril hjelper til. |
| Lørdag kl 09.00 | Sette fram til kreativt hjørne | Thea Aasrum | |
| Lørdag kl 09.30 | Registrere ungdommer ved ankomst | Peder, Tiril og Kristian | |
| Lørdag fra kl 16.00
Barkåker |
Rydde ned kiosken og sette i bilen til Peter | Samle pant i poser
Kast søppel |
Cafegjengen + Peter og Emil |
| Lørdag fra kl 16.30
Barkåker |
Rydde ned alt
|
Mopp over gulvet i alle rom
Sjekk garderober og rydd og mopp der
Rydd stoler og bord tilbake |
Benjamin, Mattis, Josva, Peder, Tiril, Markus, Isak, Kristian, Emil, Vibeche |
MUSIKKTEAM
Teamleder: Ruben Løvland (Bjerkely H26)
Musikkteamet består foruten teamleder av forsangerne og musikerne.
- Velge sanger sammen med DELK Ung leder og eventuelt prest til kveldsmøte og gudstjeneste/søndagsmøte.
- Forespør forsangere og musikere
- Sørger for at arrangementer til alle sangene i god tid
- Planlegger nødvendige øvinger og sørger for at alle møter godt forberedt.
- Samarbeider med lydtekniker om planlegging av teknisk utstyr og plassering i rom etc.
- Sørger for at det lages projektorfil som kan gis til teknisk team
TEAM FOR KAFE OG PRAT
Teamleder: Vibeche Steen Howden
(Gjelder for IW Bjerkely høsten 2026)
Medarbeidere:
Vibeche, Helge, Remine, Ruth Elisabeth, Hannah og Marita.
Planlegging og evaluering kafe
Oversikt til kiosk og cafeansvarlige:
Medarbeidere:
Plan for café og kiosk – Idrettsweekend våren 2026
Vi har café på Granly og kiosk på Barkåker. Ungdommene møter i Barkåkerhallen lørdag morgen, og kiosken vil være åpen ca. kl. 10–16.30. Noen varer fraktes til Barkåker på morgenen. Varer som ikke blir solgt tas tilbake til Granly og selges der lørdag ettermiddag.
Lørdag ettermiddag vil det være mer cafésalg på Granly, inkludert kaker og boller.
Tidspunkter:
Fredag kveld fra kl. 16.00
Hvor: Granly kirke, Granlystuene
Hva: Rigging, enkel baking, prissetting og forberedelser
Hvem: Helge, Remine, Ruth Elisabeth og Vårin forbereder fredag kveld. Thea rigger kreativt verksted nær caféområdet.
Beskrivelse:
- Kioskvarene kjøpes inn på forhånd. Vurder hva som skal tas med til Barkåker og hva som blir igjen på Granly til cafésalg. Bestem også hvor mye som skal fraktes til Barkåker.
- Helge Løvland setter pris på alle varer, legger dem i Vipps-handlekurven, kobler opp Zettle-appen og viser hvordan den brukes.
- Vurder behov for ekstra baking, og kjøp/bak f.eks. brownies ved behov.
- Fyll bilen til Kristian Sletner med varer som skal til Barkåkerhallen. Ta også med to partycoolere fra Moe og sett i bilen.
- Sett noe brus kaldt på Granly.
- Gjør caféområdet på Granly klart: sett fram varer, lag en ordentlig kiosk, heng opp DELK UNG-t-skjorter og sett opp prislister på krittavlene.
- Gjør klart prislister og Vipps-nummer som skal tas med til Barkåkerhallen, og legg dette i bilen til Kristian.
Lørdag:
Kl 08.30 lørdag morgen:
Kristian transporterer kioskvarer til Barkåkerhallen.
Kl 09.00 i Barkåkerhallen:
Sett opp kioskvarene et egnet sted i Barkåkerhallen. Sett det gjerne i nærheten av det kreative verkstedet.
Fra kl 10.00 i Barkåkerhallen:
Begynn salg av kioskvarer under turneringene. Ruller på å stå i kiosken, men pass på at noen alltid står der.
Kl 16.30: Bær varene inn i bilen til Kristian igjen. Kristian frakter kioskvarene tilbake til Granly.
Fra kl 17.00: Fyll på i cafeområdet med det som ikke ble solgt ut i Barkåkerhallen og åpne cafeen på Granly. Den kan være åpen resten av kvelden, utenom under kveldsmøtet. Ruller på hvem som står her etter middag nå også.
Søndag:
Kl 10.00: Rydd i cafeområdet slik at det ser ok ut til kirkegjengerne kommer.
Etter gudstjenesten: Selg ut cafe og kioskvarene så langt det lar seg gjøre!
Selv om alle ledere oppfordres til å være diakonale i sitt arbeid, så er det ikke til å komme bort i fra at noen ungdommer trenger folk å kunne snakke med. Gjerne på tomannshånd. Da er det fint at vi har personer til stede som ikke har masse andre arbeidsoppgaver, men som først og fremst har som oppdrag å være en god lytter og samtalepartner for den som skulle ønske det. Vi prøver å kombinere det diakonale med å være med på praktiske oppgaver i mingleområdet – som for eksempel dartkonkurranse eller kafe. Men rollen er altså først å fremst å være samtalepartner for ungdommer som ønsker en voksen å snakke med.
TEKNISK TEAM
Teamleder: Høye Løvland
Teknisk team sørger for alt det tekniske rundt gjennomføring av lovsangskveld, underholdningskveld og søndagsmøte/gudstjeneste i kirkerommet.
Høye sørger for å rigge opp lys til UV- innebandy i løpet av dagen på lørdag.
UNDERHOLDNINGSTEAM
Underholdningsshow utgår lørdag kveld på Granly.
Hannah og Signe leder Bingo kl 19.00
Bordtennis og dartfinale skjer i gymsalen kl 20.00. Mangler kommentator til dette. Markus Gunnerød er spurt.
ADMINISTRATIVT TEAM
Ansvarlig arrangør og teamleder for administrativt team: Benjamin Andersson (IW Granly vår 2026)
Øvrige teammedlemmer i administrativt team: Jonatan Andersson og Høye Løvland
Notater for administrativ ledelse
Beskrivelse av DELK Ung Volley sin organisasjon, mandat og rolleforståelse
I hvor stor grad kreves politiattest? Skal alle som på en eller annen måte er medarbeider ha politiattest? Altså hjelpere like mye som ledere? Hvor går grensen? Dette må undersøkes.
Ansvarlig for gjennomføring av møter i kirke
DELK Ung sin leder er normalt den som er ansvarlig for å gjennomføre de «kristne» samlingene.
Om påmeldinger:
Notat 16. mars 2025:
Ungdommene ønsker å bidra. Kan være med i påmeldingssystemet: Kiosk/poengtellere/teknikkteam.
Ville vært topp med Vipps til påmeldingssystemet.
Medarbeidersamlinger i forkant og evaluering i etterkant. Her er info og planlegging rundt Medarbeidersamlinger Idrettsweekend
Carlos Johannes Andersen
Helge Løvland